Без рубрики

Уставный фонд коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП) в вопросах и ответах

В данной публикации отражены наиболее часто встречающиеся вопросы   связанные с формированием уставного фонда коммерческих организаций (унитарных предприятий (УП), хозяйственных обществ (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО).

Вопрос 1: Что такое уставный фонд, коммерческой организации?

Для чего нужен уставный фонд? Что означает для коммерческой организации размер уставного фонда, указанный в учредительных документах?

Ответ: Формирование уставного фонда является обязательным для коммерческой организации, любой организационно – правовой формы, (унитарное предприятие или хозяйственное общество (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО). Основная функция уставного фонда — обеспечение гарантии прав кредиторов.

Коммерческая организация обязана поддерживать стоимость чистых активов (стоимость имущества за вычетом долгов) в размере не менее объявленного уставного фонда. По окончании финансового года чистые активы организации должны быть не менее объявленного уставного фонда. Это не значит, что необходимо «держать» на расчетном счете денежные средства, эквивалентные уставному фонду. Активы могут быть любыми – недвижимость, имущественные права, дебиторская задолженность и т.д. Если чистых активов не хватает, коммерческая организация обязана провести процедуру уменьшения уставного фонда, но не ниже минимального размера, установленного законодательством (для организаций, которым определен минимальный уставный фонд).

Размер уставного фонда это тот минимум имущества (денежных средств, имущества, имущественных прав, иных активов), которым должна обладать коммерческая организация, в случае выплаты всех своих долгов.

Любое лицо на основании данных о размере уставного фонда может сделать вывод об обязательном наличии у коммерческой организации имущества (денежных средств, иных активов) в размере не менее уставного фонда.  Размер уставного фонда позволяет потенциальному контрагенту принять правильное решение о сотрудничестве. Так, если уставный фонд сформирован в размере 100 000 белорусских рублей, то это означает что организация должна иметь чистые активы в сумме не менее 100 000 белорусских рублей. Если размер уставного фонда — несколько миллиардов, то и чистые активы коммерческой организации должны составлять указанную сумму.

Вопрос 2: Какой минимальный уставный фонд для коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП и т.д.) в Республике Беларусь?

Ответ: Законодательством для коммерческих организаций, за исключением акционерных обществ и организаций с иностранными инвестициями, банковских, кредитных и страховых организаций, не установлен минимальный размер уставного фонда.

Основным документом, регулирующим размер уставного фонда коммерческой организации (унитарного предприятия, ООО, ОДО, акционерных обществ), является Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь № 1 от 16.01.2009  «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Положение о государственной регистрации). В соответствии с пунктом 7 Положения коммерческие организации, за исключением акционерных обществ, организаций с иностранными инвестициями, банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, самостоятельно определяют размеры уставных фондов.

Таким образом  размер уставного фонда унитарных предприятий, ООО, ОДО (кроме страховых, банковских, кредитных организаций, организаций с иностранными инвестициями) минимальными размерами не ограничен, и может составлять минимальную величину —  один рубль (при внесении наличных денежных средств – пятьдесят белорусских рублей). Уставный фонд не может быть «нулевым» (сформированным в размере 0 рублей).

Для акционерных обществ (ОАО, ЗАО) установлен следующий минимальный размер уставного фонда:

  • для закрытых акционерных обществ — 100 базовых величины;
  • для открытых акционерных обществ —  400 базовых величины.

Частью третьей ст. 77 Инвестиционного Кодекса  предусмотрено, что  для получения статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями вклад иностранного участника в уставный фонд должен быть не менее чем 20 000 долларов США.

Таким образом, минимальный размер уставного фонда предусмотрен только для коммерческих организаций с иностранными инвестициями, акционерных обществ (ОАО, ЗАО), банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров. Иные коммерческие организации (унитарные предприятия, ООО, ОДО) самостоятельно определяют размер уставного фонда.

Вопрос 3: Какой размер уставного фонда лучше выбрать в Республике Беларусь?

Ответ: Размер уставного фонд необходимо определять с учетом ряда факторов.

Во – первых необходимо учитывать финансовые возможности учредителей по внесению вкладов в уставный фонд.  Род занятий будущей организации также имеет значение – розничной торговой фирме с одной точкой нет смысла формировать миллионный уставный фонд, и наоборот – промышленное предприятие с уставным фондом в пятьдесят тысяч белорусских рублей будем смотреться, по меньшей мере, не солидно. Привлекательность организации в глазах инвесторов не в последнюю очередь зависит от размера уставного фонда, Например, иностранные инвесторы придают гораздо большее значение размеру уставного фонда, нежели отечественные предприниматели.

Необходимо рассчитать – сможет ли организация в будущем поддерживать  активы на уровне уставного фонда, либо ей придется прибегнуть к уменьшению уставного фонда и потратить время и средства на связанные с данной процедурой, формальности.

Следует учесть, что уставный фонд – это те средства, которые будут перечислены на расчетный счет организации в самом начале ее деятельности и могут использоваться для первоначальных платежей, как связанных с коммерческой деятельностью, так и  необходимых – покупка ТТН, кассовых ордеров, чековой книжки и т.д.

Из практики – наиболее часто встречающийся размер уставного фонда  субъектов малого предпринимательства колеблется в диапазоне от 100 000 до 300 000 белорусских рублей. Эта сумма посильна практически для  каждого учредителя и позволяет оплатить первоначальные расходы юридического лица.

Вопрос 4: На какую дату должен быть сформирован уставный фонд в соответствии с белорусским законодательством?

Нужно ли формировать уставный фонд до регистрации коммерческой организации? Какой срок формирования уставного фонда?

Ответ: Обязанность по формированию уставного фонда коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП, ОАО, ЗАО) предусмотрена рядом нормативных правовых актов (Гражданским Кодексом, Законом «О хозяйственных обществах», Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования).

В редакции Положения о государственной регистрации действовашей до 30.04.2013 года, предусматривалась обязанность учредителей коммерческой организации (за исключением организаций с иностранными инвестициями) формировать уставный фонд в размере, объявленном в учредительных документах до государственной регистрации коммерческой организации.

Пунктом 7  Положения о государственной регистрации в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 24.01.2013 № 2, вступившей  силу с 01 мая 2013 года, предусмотрено, что объявленный в уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора). Возможность формирования устава в срок, больший чем двенадцать месяцев с даты  государственной регистрации, для обычной коммерческой организации, не являющейся организацией с иностранными инвестициями, не предусмотрено.

Таким образом, с 01.05.2013 года формирование уставного фонда большинства коммерческих организаций (ООО, ОДО, ЧУП) на дату государственной регистрации не является обязательным. Учредители, по своему желанию, вправе сформировать уставный фонд до государственной регистрации коммерческой организации.

Уставный фонд коммерческих организаций с иностранными инвестициями формируется в размере и сроки, определенные Инвестиционным кодексом Республики Беларусь

Для некоторых видов коммерческих организаций (банки, страховые организации и т.д.) законодательством установлена обязанность сформировать уставный фонд до  государственной регистрации.

Вопрос 5: Как формируется уставный фонд путем внесения денежного вклада?

Как принимается решение о формировании уставного фонда?

Ответ: Решение о формировании уставного фонда денежными средствами принимается вместе с решением о создании коммерческой организации. В решении (протоколе учредительного собрания ООО (ОДО), решении учредителя о создании ЧУП) указывается размер уставного фонда, состав вкладов каждого учредителя  – денежный, порядок внесения денежных средств, размер вклада и доля в уставном фонде каждого учредителя (при создании ООО, ОДО, АО), срок формирования уставного фонда (с 01.05.2013).

В случае если учредителями ООО, ОДО, учредителем унитарного предприятия принято решение сформировать уставный фонд до государственной регистрации, уставный фонд формируется денежными средствами путем их внесения на специально открываемый в выбранном банке временный счет.

Для открытия временного счета в банк предоставляется решение учредителя о создании унитарного предприятия (для унитарного предприятия), либо протокол учредительного собрания (для ООО, ОДО, акционерных обществ), содержащие:      решение об открытии временного счета и его закрытии после государственной регистрации коммерческой организации;

решение о поручении открыть временный счет и подписать   договор на его открытие, внести вклады от имени каждого из учредителей одному из учредителей.

Стоимость открытия временного счета зависит от тарифов банка.

При формировании уставного фонда после государственной регистрации, в решении  учредительного собрания ООО, ОДО, учредителя унитарного предприятия о создании предприятия необходимо указать срок формирования уставного фонда.

После государственной регистрации денежные средства, в срок, указанный в уставе, вносятся в кассу организации, с последующим внесением их на расчетный счет, либо вносятся участниками ООО (ОДО), учредителем унитарного предприятия непосредственно на расчетный счет.

Подтверждением формирования уставного фонда будет являться квитанция о внесении денежных средств на временный счет, квитанция о сдаче наличных в банк, и (или) банковская выписка о поступлении средств на расчетный  счет, платежное поручение.

Вопрос 6: Что происходит со средствами, внесенными  в качестве вклада в уставный фонд?

Ответ: Денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный фонд, перечисляются на расчетный счет коммерческой организации и в дальнейшем могут использоваться без ограничений. 

Вопрос 7: Как формируется уставный фонд путем внесения неденежного (имущественного)  вклада?

Как принимается решение о формировании уставного фонда путем внесения имущественного вклада? Как осуществляется передача имущества?

Ответ: Решение о формировании уставного фонда путем внесения имущественного вклада принимается вместе с решением о создании коммерческой организации.

В соответствии с  абзацем третьим пункта 7 Положения
о государственной регистрации — при формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка стоимости неденежного вклада. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится. Оценка стоимости либо экспертиза достоверности оценки проводятся до внесения неденежного вклада в уставный фонд.

Также учредители должны утвердить оценку стоимости недеженого вклада.

Оформление передачи имущества в уставный фонд происходит в порядке, предусмотренном законодательством (путем подписания ТТН, ТН, акта  приема – передачи имущества и т.д.).

Вопрос 8: Необходимо ли предоставлять сведения о формировании уставного фонда при регистрации коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП)?

Ответ: При подаче заявления о государственной регистрации предоставления документов, подтверждающих формирование уставного фонда, не требуется. Исключение составляют коммерческие организации с иностранными инвестициями, которые в соответствии с законодательством предоставляют в  регистрирующий орган документальное подтверждение факта формирования уставного фонда в течение срока, предусмотренного законодательством.

Не следует ошибочно полагать, что отсутствие необходимости предоставлять в регистрирующий орган документы о формировании уставного фонда  освобождает учредителей коммерческой организации от данной обязанности.   Вопрос о формирования уставного фонда входит в компетенцию налоговых органов и других государственных органов при осуществлении плановых проверок. 

Вопрос 9: Можно ли использовать уставный фонд?

На что потратить уставный фонд?

Ответ: Да. Денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный фонд могут быть использованы без ограничений для любых нужд организации. Резервировать либо перечислять уставный фонд на специальный счет не нужно.

С имуществом переданным в качестве вклада в уставный фонд также могут быть совершены сделки, в порядке, предусмотренном уставом организации.

Исключением являются ситуации, когда в уставный фонд передано не имущество, а право на его использование (право аренды и т.д.). В этом случае имущество  не может быть отчуждено.

Также исключением являются ситуации, когда уставный фонд сформирован в соответствии с подпунктом 1.9 Декрета Президента Республики Беларусь от 7 мая 2012 г. №6 «О стимулировании предпринимательской деятельности на территории средних, малых городских поселений, сельской местности» (далее – Декрет №6), путем внесения в качестве вклада в уставный фонд, имущества (товаров), указанного в  п.п. 1.9 Декрета №6, с получением льгот по ввозу такого имущества. При осуществлении в течение 5 лет со дня помещения этих товаров под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, сделок, предусматривающих переход права собственности на эти товары, либо передаче указанных товаров во временное пользование, организация утрачивает право на применение льгот, предусмотренных Декретом №6.

Вопрос 10: Как увеличить уставный фонд?

Ответ:

В порядке, предусмотренном уставом ООО (ОДО) необходимо принять  решение об увеличении уставного фонда,  (решение учредителя унитарного предприятия), где указать сумму, на которую увеличивается уставный фонд, размер вкладов каждого участника, в каком порядке перераспределяются доли участников в уставном фонде, утвердить оценку неденежного вклада, при необходимости определить срок для внесения дополнительных вкладов, иные условия внесения дополнительного вклада.

В соответствии с пунктом 7  Положения о государственной регистрации в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 24.01.2013 № 2, вступившей  силу с 01 мая 2013 года —  при регистрации увеличения уставного фонда коммерческой организации, уставный фонд на момент регистрации соответствующих изменений в устав должен быть увеличен.

Это значит что на момент регистрации изменений в устав, отражающих увеличение уставного фонда, денежные средства (дополнительные вклады) должны быть внесены на расчетный счет либо в кассу организации, имущество либо имущественные права переданы (оформлен акт приема – передачи, накладные и т.д.).

Законодательством не предусмотрено указание в уставе  уже созданной организации (кроме кроме коммерческой организации с иностранными инвестициями) нормы об увеличении уставного фонда через определенное время.

Вопрос 11: На что влияют доли в уставном фонде ООО (ОДО)?

Ответ: Доля в уставном фонде участников ООО (ОДО), акционеров ОАО (ЗАО) учитывается при распределении прибыли хозяйственного общества – как правило, прибыль выплачивается участникам пропорционально их доле в уставном фонде хозяйственного общества (ООО, ОДО).

Размер доли в уставном фонде определяет количество голосов участника при принятии решений высшим органом управления ООО (ОДО) – общим собранием участников, общим собранием акционеров (ОАО, ЗАО) если в уставом не установлен иной порядок.

Размер доли участника определяет выплаты участнику при его выходе из состава хозяйственного общества (ООО, ОДО).

Вопрос 12: Могут ли быть доли участников в уставном фонде хозяйственного общества (ООО, ОДО) определены не пропорционально внесенным вкладам?

Ответ: Да.

В соответствии с частью первой  ст. 94 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» (в редакции от 15.07.2010 года.) — размер доли в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью участника этого общества определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению между стоимостью его вклада в уставный фонд и уставным фондом этого общества, если иное не предусмотрено уставом общества.

Данная норма распространяет свое действие и на общества с дополнительной ответственностью (ОДО).

Таким образом, уставом ООО (ОДО) может быть предусмотрено что доли участников  в уставном фонде определяются не пропорционально внесенным вкладам.

Вопрос 13: Что делать если уставный фонд сформирован в размере, меньшем, чем  указано в уставе?

Ответ: В соответствии с частью второй  пункта 7 Положения о регистрации — объявленный в уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

Коммерческие организации, сформировавшие в течение срока, определенного в соответствии с частью второй пункта 7 Положения о регистрации, уставный фонд в меньшем размере, чем это предусмотрено в их уставах (учредительных договорах – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), обязаны уменьшить первоначально объявленный размер уставного фонда до его фактически сформированного размера. Коммерческие организации, для которых законодательством установлены минимальные размеры уставных фондов, обязаны уменьшить размер уставных фондов до фактически сформированного размера, который не может быть ниже установленного законодательством минимального размера уставного фонда.

Таким образом, коммерческой организации, не сформировавшей уставный фонд, в размерах, предусмотренных уставом по истечении срока, установленного уставом для его формирования, необходимо принять решение общего собрания участников ООО (ОДО) (либо решение учредителя для унитарного предприятия) об уменьшении уставного фонда и  внести соответствующие изменения в устав.

Вопрос 14: В какие сроки формируется уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями?

Ответ.  В соответствии со статьей 87 Инвестиционного Кодекса Республики Беларусь — объявленный в уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями (за исключением коммерческой организации с иностранными инвестициями в форме открытого акционерного общества) должен быть сформирован не менее чем на 50 процентов в течение первого года с даты государственной регистрации этой организации за счет внесения в него каждым из учредителей (участников) не менее 50 процентов своей доли и в полном объеме – до истечения двух лет с даты государственной регистрации.

Объявленный в уставе уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями в форме открытого акционерного общества должен быть сформирован в полном объеме до государственной регистрации такой организации.

В соответствии со статьей 87[1] Инвестиционного Кодекса Республики Беларусь — регистрирующий орган вправе продлить срок формирования уставного фонда коммерческой организации с иностранными инвестициями, за исключением организаций, уставный фонд которых должен быть сформирован в полном объеме до их государственной регистрации (открытых акционерных обществ и т.д.), на срок до шести месяцев со дня окончания соответствующего срока формирования уставного фонда, установленного в соответствии с частью первой статьи 87 Инвестиционного Кодекса.

Дополнительно.

Ссылки на документы по формированию уставного фонда и государственной регистрации ООО (ОДО), ЧУП:

Решение учредителя о создании ЧУП

Протокол учредительного собрания ООО (ОДО)

Решение учредителя ЧУП об увеличении уставного фонда — неденежный вклад (Декрет №6)

Решение учредитля ЧУП об увеличении уставного фонда — денежный вклад

Протокол об увеличении уставного фонда ООО (ОДО) — денежный вклад

Протокол общего собрания участников ООО об увеличении уставного фонда —  неденежный вклад (Декрет №6)

Автор: Шамкин Олег Владимирович

г.Гомель

Информация приведена по состоянию на 01.12.2013 г.

Ваш комментарий