Без рубрики

Регистрация фирмы (ЧУП, ООО) гражданами Украины в городе Гомеле и в Республике Беларусь (РБ)

В статье рассмотрены особенности создания и государственной регистрации коммерческой организации (ЧУП, ООО, ОДО) на территории Республики Беларусь (городе Гомеля) гражданами Украины. В статье приведены ответы на вопросы, возникающие в практике автора при создании гражданами Украины фирмы в Республике Беларусь (городе Гомеле).

1. Есть ли особенности в правовом статусе коммерческих организаций, созданных (зарегистрированных) гражданами Украины на территории Республики Беларусь?

После вступления в силу Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 53-З «Об инвестициях» понятие «коммерческой организации с иностранными инвестициями» упразднено, что сделало одинаковым правовой статус всех коммерческих организаций. Хотя  в соответствии с указанным Законом создание гражданами Украины на территории Республики Беларусь (в г.Гомеле) коммерческой организации и вложение в нее денежных средств является инвестициями, такие фирмы не имеют особых льгот. По умолчанию правовой режим всех коммерческих организаций в Республике Беларусь одинаков.

2. Какие расходы необходимы при создании фирмы гражданами Украины на территории Республики Беларусь?

При создании фирмы гражданами Украины не территории Республики Беларусь (в г.Гомеле) и начальных этапах возникают следующие расходы:

Обязательные расходы:

  • госпошлина за государственную регистрацию коммерческой организации – 540 000 белорусских рублей (3 базовых величины)- *.

* — за государственную регистрацию второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями, кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, применяются ставки государственной пошлины увеличенной на 20 процентов;

  • перевод документов  (паспортов, доверенностей) – от 100 000 белорусских рублей за один документ;
  • нотариальное засвидетельствование подписи переводчика – от 108 000 белорусских рублей за одну подпись;
  • изготовление печати – от 350 000 белорусских рублей;
  • уставный фонд – минимальный размер законодательством не установлен, формируется в течение двенадцати месяцев от даты государственной регистрации организации;
  • пострегистрационные действия (оформление электронного ключа Фонда соцзащиты, книги проверок и замечаний и предложений и т.д.)  — usb – носитель (от 60 000 бел.руб.), книга проверок – 20 000 белорусских рублей, госпошлина за выдачу книги замечаний и предложений – 24 600 белорусских рублей, всего – от 100 000 белорусских рублей.

Итого обязательные расходы по созданию фирмы (ООО, ЧУП) в Республике Беларусь около 1 300 000 белорусских рублей (около 90 долларов США).

Дополнительные расходы:

  • электронный ключ для подачи налоговых деклараций и иной отчетности (обязателен для организаций, работающих с уплатой НДС) – от 382 000 белорусских рублей на один год;
  • госпошлина за выдачу специального разрешения за право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (при приеме на работу граждан Украины,) – 900 000 белорусских рублей за разрешение на одного работника на один год.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь 30 августа 2014 г. №420 «О пребывании граждан Украины в Республике Беларусь» — исключение составляют граждане Украины и лица без гражданства, проживавшие на территории Донецкой и Луганской областей Украины как правило, не менее года и прибывшие в Республику Беларусь для получения разрешений на временное или постоянное проживание, при получении специальных разрешений на право занятия трудовой деятельностью для которых организации освобождаются от оплаты государственной пошлины.

  • расходы по аренде офиса либо «юридического адреса» – от 30 долларов в месяц.

Итого, примерный размер начальных расходов при регистрации фирмы гражданами Украины в Республике Беларусь – от 3 000 000 белорусских рублей (около 220 долларов США).

Подробней по расходам по созданию фирмы – здесь.

3. Обязана ли организация, зарегистрированная гражданином Украины иметь юридический адрес  в Республике Беларусь (г.Гомеле)?

В соответствии с пунктом 12 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования  — до государственной регистрации коммерческой организации ее учредители должны определить предполагаемое место нахождения коммерческой организации. Не являются исключением организации, зарегистрированные гражданами Украины.

На практике не всегда требуется наличие постоянного офиса, и в таких случаях в качестве официального места нахождения фирмы используется «юридический адрес». С точки зрения законодательства «юридический адрес» —  это аренда части нежилого помещения (нескольких квадратных метров), где фактически представители фирмы находиться не будут, но арендодатель получает за арендатора корреспонденцию, предоставляет офис на период проверок и т.д.

В использовании «юридического адреса» есть определенные риски.  В соответствии с п.1.1 Указа Президента Республики Беларусь от   23 октября 2012 г. № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», одним из оснований включения коммерческой организации в Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере является не расположение субъекта хозяйствования по адресу, указанному в учредительных документах и не уведомление в установленные законодательными актами порядке и сроки регистрирующий орган об изменении места нахождения, при этом руководитель коммерческой организации, или иное уполномоченное в установленном порядке действовать от имени субъекта предпринимательской деятельности лицо не представляют без уважительных причин, запрашиваемые уполномоченными органами документы либо не являются по вызовам (приглашениям) этих органов.

Отсутствие фирмы по официальному месту нахождения устанавливается в результате выездного мониторинга (проверки).

Включение организации  в Реестр влечет невозможность ее участия в государственных  закупках и порождает риск признания недействительными хозяйственных операций с ее участием.

4. Какие особенности внесения денежных средств в уставный фонд фирмы, гражданами Украины на территории Республики Беларусь? 

Уставный фонд коммерческой организации (ЧУП, ООО и т.д.) зарегистрированной на территории Республики Беларусь  объявляется в белорусских рублях. В соответствии с пунктом 7 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом  Президента  Республики Беларусь 16.01.2009 № 1 (в редакции Декрета Президента Республики Беларусь 24.01.2013 № 2) — объявленный в уставе уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иной срок не предусмотрен учредительными документами.

Белорусским законодательством не установлены ограничения для  внесения гражданином Украины денежных средств в уставный фонд фирмы зарегистрированной на территории Республики Беларусь. Подобные ограничения могут быть установлены законодательством Украины

5. Какие документы необходимы гражданам Украины при регистрации фирмы не территории Республики Беларусь (в городе Гомеле)?

Помимо стандартного пакета документов — устава в двух экземплярах; заявления о государственной регистрации; электронной копии устава (форма .docили .rtf); платежного документа об уплате госпошлины (подробней  – для ООО, ЧУП), граждане Украины при регистрации фирмы на территории Республики Беларусь (в городе Гомеле) предоставляют:

  • копию паспорта гражданина Украины, с переводом на русский или белорусский язык, подпись переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом.

Несмотря на наличие в  паспорта гражданина Украины ряда сведений на русском языке, перевод паспорта осуществлять обязательно.

Перевод и нотариальное засвидетельствование подписи переводчика можно сделать на территории Украины, но в этом случае дополнительно потребуется перевод печати украинского нотариуса на русский (белорусский) язык и последующее нотариальное засвидетельствование подписи переводчика, переводившего печать. Перевод и нотариальное засвидетельствование подписи переводчика практичней осуществлять в Республике Беларусь.

  • нотариально удостоверенную доверенность (в случае если от имени учредителя действует представитель).

Доверенность можно удостоверить у нотариуса в Украине, или в Республике Беларусь. При удостоверении доверенности в Украине легализация ее не требуется, но необходим перевод на русский (белорусский) язык и нотариальное удостоверение подписи переводчика.  Если доверенность изначально оформить на русском языке,  то на территории Республики Беларусь дополнительно потребуется переводить печать украинского нотариуса и свидетельствовать у нотариуса подпись переводчика. При выдаче доверенности на территории Республики Беларусь дополнительные действия не требуются.

6. Обязательно ли наличие главного бухгалтера в фирме, зарегистрированной гражданином Украины на территории Республики Беларусь? 

Ряд организаций (например, организации численностью до 15 человек, применяющие упрощенную систему налогообложения) вправе вести учет  в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Такой учет заменяет бухгалтерский учет, и соответственно освобождает организацию от обязанности иметь главного бухгалтера или лицо, выполняющее его функции.

В соответствии Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» — руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет  главный бухгалтер.  В коммерческих организациях, принявших решение о ведении бухгалтерского учета вместо других видов учета (учета в книге учета доходов и расходов) либо обязанных его вести в соответствии с законодательством (например, применяющих общеустановленную систему налогообложения) должно назначаться лицо, выполняющее функции главного бухгалтера.  Функции главного бухгалтера может исполнять наемный работник либо специализированная организация или индивидуальный предприниматель, оказывающий бухгалтерские услуги.

В микроорганизациях (со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно) руководитель может выполнять функции главного бухгалтера при соответствии следующим требованиям:

наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;

отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

К главным бухгалтерам банков, страховых и общественно значимых организаций, предъявляются дополнительные требования.

Следует отметить что гражданам Украины необходимо проходить процедуру признания  документа об образовании, дающего право на работу главным бухгалтером.

7. Может ли учредитель – гражданин Украины выполнять функции директора фирмы, зарегистрированной на территории Республики Беларусь?

Да, после прохождения обязательных процедур, предусмотренных законодательством.

Для приема на работу гражданина Украины необходимо получить специальное разрешение на право занятия трудовой  деятельностью в Республике Беларусь. Разрешение получает организация – наниматель на имя работника. Орган, выдающий разрешение — территориальное подразделение по гражданству и миграции (в городе Гомеле – управление по гражданству и миграции УВД Гомельского облисполкома).  Срок выдачи специального разрешения – до 15 дней с момента подачи заявления. За выдачу специального разрешения взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин (900 000 белорусских  рублей). Гражданин Украины может быть назначен на должность директора после получения специального разрешения.

Указом Президента Республики Беларусь 30 августа 2014 г. № 420 «О пребывании граждан Украины в Республике Беларусь» для получения специального разрешения для граждан Украины и лиц без гражданства, проживавших на территории Донецкой и Луганской областей Украины, как правило, не менее года и прибывших в Республику Беларусь для получения разрешений на временное или постоянное проживание установлен срок не более 5 рабочих дней, с освобождением от уплаты государственной пошлины за выдачу специального разрешения.

8. Нужно ли постоянное нахождение на территории Республики Беларусь работников фирмы, созданной гражданином Украины? 

Законодательством не предусмотрена обязанность постоянного нахождения на территории Республики Беларусь работников коммерческой организации. Однако обязательным является нахождение  уполномоченных лиц (работников организации и т.д.) в месте совершения организацией хозяйственных операций (отгрузке, получении товаров и т.д.).

Товаро-транспортная накладная может быть признана недействительной в связи с наличием  недостоверных данных, например, если лицо, подписавшее ТТН в месте отгрузки товара не находилось и лично в хозяйственной операции не участвовало. Признание ТТН недействительной влечет определенные налоговые последствия для самой организации и ее контрагентов.  Таким образом, при совершении хозяйственных операций а также в других случаях, присутствие уполномоченного представителя (работника) фирмы на территории Республики Беларусь обязательно.

9. В течение какого срока граждане Украины могут находиться на территории Республики Беларусь? 

В соответствии с Соглашением между Правительством Республики Беларусь и Кабинетом Министров Украины о безвизовых поездках граждан, граждане Украины имеют право находиться на территории Республики Беларусь до 90 дней в течение 180 дней с даты первого въезда. При пребывании непрерывно до 30 дней и наличия миграционной карты, получение разрешения  на временное пребывание в Республике Беларусь не требуется.

Обратиться за услугой по регистрации фирмы с участием граждан Украины в Республике Беларусь (в городе Гомеле) можно по следующим реквизитам:

Контактные телефоны:

Velcom +375 44 729 37 20

МТС +375 29 731 59 47

skype: olegsch47

e-mail: 7293720@gmail.com

http://www.shamkin-pravo.by/

Шамкин Олег Владимирович, юрист – лицензиат, г.Гомель

http://www.shamkin-pravo.by/

Информация приведена по состоянию на 25.04.2015 г.

Ваш комментарий