Коммерческие организации (ООО, ОДО, ЧУП, АО) в своей деятельности сталкиваются с необходимостью изменения местонахождения («юридического адреса»).
В соответствии с пунктом 2 статьи 50 Гражданского Кодекса Республики Беларусь — место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Таким образом, место нахождение юридического лица – это место нахождения его руководителя (коллегиального исполнительного органа).
Смена местонахождения юридического лица (его руководителя) предполагает осуществление ряда процедур.
Это может быть договор аренды, безвозмездного пользования, купли – продажи помещения и т.д. Для унитарного предприятия (ЧУП) «переезжающего» в жилое помещение, являющееся собственностью учредителя необходимо принятие решения об изменении местонахождения унитарного предприятия и получение согласия всех собственников, а также всех совершеннолетних членов семьи всех собственников, проживающих в этом помещении.
Договор заключается в письменной форме, решение оформляется в виде решения учредителя унитарного предприятия.
Уведомление об изменении местонахождения, по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения (подписания либо вступления в силу договора аренды, безвозмездного пользования, купли – продажи и т.д. либо наступления срока, указанного в решении собственника унитарного предприятия) направляется в регистрирующий орган по новому местонахождению юридического лица.
Законодательством не предусмотрен способ подачи уведомления об изменении местонахождения, однако на практике в государственных организациях требуют уведомление с отметкой на нем регистрирующего органа о его получении.
Также в настоящее время не требуется вносить изменения в устав организации, в связи со сменой «юридического адреса».
Уведомление в налоговый орган по месту постановки на учет направляется в срок не позднее 10 – и рабочих дней со дня изменения местонахождения.
(п. 26 Положения о фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденное Указом от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты»).
Уведомление направляется в органы Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет, в срок не позднее 10 – и рабочих дней со дня изменения местонахождения.
В случае изменения района (города и т.д) при смене местонахождения юридического лица и смены территориальных инспекций, в регистрирующем органе по новому местонахождению необходимо получить новое свидетельство о постановке на учеты.
В РУП «Белгосстрах» (независимо от изменения района (города) необходимо получить новое страховое свидетельство.
(п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
В течение одного месяца со дня изменения местонахождения необходимо обратиться в лицензирующий орган, для внесения изменений в лицензию.
Уведомление обслуживающего банка в соответствии с условиями договора на расчетно – кассовое обслуживание, внесение изменений в анкету юридического лица.
Уведомление контрагентов об изменении местонахождения в соответствии с условиями заключенных договоров.
Документы:
Уведомление об изменении местонахождения (юр.адреса) юр.лица
Автор: Шамкин Олег Владимирович
Информация приведена по состоянию на 12.04.2012 г.