Без рубрики

Изменение местонахождения («юридического адреса») коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП)

Коммерческие организации (ООО, ОДО, ЧУП, АО) в своей деятельности сталкиваются с необходимостью изменения местонахождения («юридического адреса»).

В соответствии с пунктом 2 статьи 50 Гражданского Кодекса Республики Беларусь — место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Таким образом, место нахождение юридического лица – это место нахождения его руководителя (коллегиального исполнительного органа).

Смена местонахождения юридического лица (его руководителя) предполагает осуществление ряда процедур.

1. Заключение договора, определяющего право юридического лица на нахождение в новом помещении (по новому «юридическому адресу») либо принятие решения собственника унитарного предприятия о нахождении его в жилом помещении.

Это может быть договор аренды, безвозмездного пользования, купли – продажи помещения и т.д. Для унитарного предприятия (ЧУП) «переезжающего» в жилое помещение, являющееся собственностью учредителя необходимо принятие решения об изменении местонахождения унитарного предприятия и получение согласия всех собственников, а также всех совершеннолетних членов семьи всех собственников, проживающих в этом помещении.
Договор заключается в письменной форме, решение оформляется в виде решения учредителя унитарного предприятия.

2. Уведомление регистрирующего органа о смене местонахождения («юридического адреса»).

Уведомление об изменении местонахождения, по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения (подписания либо вступления в силу договора аренды, безвозмездного пользования, купли – продажи и т.д. либо наступления срока, указанного в решении собственника унитарного предприятия) направляется в регистрирующий орган по новому местонахождению юридического лица.
Законодательством не предусмотрен способ подачи уведомления об изменении местонахождения, однако на практике в государственных организациях требуют уведомление с отметкой на нем регистрирующего органа о его получении.
Также в настоящее время не требуется вносить изменения в устав организации, в связи со сменой «юридического адреса».

3. Уведомление государственных органов о смене юридического адреса (местонахождения) юридического лица.

3.1. Налоговый орган по месту постановки на учет (ст. 22 Общей части Налогового Кодекса Республики Беларусь).

Уведомление в налоговый орган по месту постановки на учет направляется в срок не позднее 10 – и рабочих дней со дня изменения местонахождения.

3.2. Органы ФСЗН по месту постановки на учет

(п. 26 Положения о фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденное Указом от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты»).
Уведомление направляется в органы Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет, в срок не позднее 10 – и рабочих дней со дня изменения местонахождения.

4. Получение новых документов о постановке на учет (в случае смены органов постановки на учет – ИМНС, ФСЗН).

В случае изменения района (города и т.д) при смене местонахождения юридического лица и смены территориальных инспекций, в регистрирующем органе по новому местонахождению необходимо получить новое свидетельство о постановке на учеты.

5. Получение нового страхового свидетельства РУП «Белгосстрах».

В РУП «Белгосстрах» (независимо от изменения района (города) необходимо получить новое страховое свидетельство.

6. Внесение изменений в лицензии.

(п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности»).
В течение одного месяца со дня изменения местонахождения необходимо обратиться в лицензирующий орган, для внесения изменений в лицензию.

7. Уведомление обслуживающего банка.

Уведомление обслуживающего банка в соответствии с условиями договора на расчетно – кассовое обслуживание, внесение изменений в анкету юридического лица.

8. Уведомление иных контрагентов.

Уведомление контрагентов об изменении местонахождения в соответствии с условиями заключенных договоров.

Документы:

Уведомление об изменении местонахождения (юр.адреса) юр.лица

Автор: Шамкин Олег Владимирович

Информация приведена по состоянию на 12.04.2012 г.

Ваш комментарий