В настоящей статье рассмотрена государственная регистрация хозяйственных обществ — общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью (ООО, ОДО) в Гомеле.
В статье приведен пошаговый алгоритм государственной регистрации ООО (ОДО) в Гомеле, учредителями которых выступают физические лица. Алгоритм применим для регистрации ООО (ОДО) в любом населенном пункте на территории Республики Беларусь.
До проведения учредительного собрания и государственной регистрации учредители должны принять решение об учреждении ООО (ОДО) (далее – ООО). В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» — решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями.
Решением об учреждении хозяйственного общества (договором о создании ООО) должны быть определены:
Также в договоре о создании ООО целесообразно оговорить порядок распределения расходов по созданию и регистрации ООО (например по уплате государственной пошлины) между учредителями, компенсации таких расходов.
При создании ООО необходимо учесть что у учредителей не должно быть ограничений, препятствующих занятию предпринимательской деятельностью либо, обстоятельств, предусмотренных Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, при наличии которых они не имеют права выступать учредителем коммерческой организации.
До того как зарегистрировать ООО в городе Гомеле, необходимо согласовать его наименование, обратившись с заявлением о согласовании наименования в регистрирующий орган — Гомельский городской исполнительный комитет. Обратиться с заявлением о согласовании наименования имеет право один из учредителей. После проверки учредителю выдается справка о согласовании наименования. Согласовать наименование можно в любом регистрирующем органе на территории Республики Беларусь, независимо от места регистрации ООО.
До регистрации ООО его учредители обязаны определить его предполагаемое местонахождение на территории одного из районов города Гомеля.
В отличие от частного унитарного предприятия (ЧУП), ООО не может находиться в жилом помещении. Местонахождением ООО может быть нежилое помещение, в котором возможно определить местонахождение (юридический адрес) коммерческой организации.
До регистрации ООО учредители проводят учредительное собрание, на котором:
Собрание проводится в очной форме, предусматривающей совместное присутствие учредителей при обсуждении вопросов повестки дня учредительного собрания и принятии решений по ним.
Решения на учредительном собрании принимаются учредителями единогласно и оформляются протоколом, который подписывается всеми учредителями ООО.
Устав оформляется по правилам делопроизводства, утверждается учредительным собранием, что должно быть отражено в протоколе, и подписывается учредителями.
За государственную регистрацию ООО в Гомеле госпошлина подлежит уплате на счет финансового управления горисполкома по Центральному району г. Гомеля.
Размер госпошлины — 3 базовые величины.
Примечание: За государственную регистрацию второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями, кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, применяются ставки государственной пошлины в размере установленной ставки, увеличенной на 20 процентов (пункт 4 статьи 250 Особенной части Налогового Кодекса Республики Беларусь).
Платеж можно осуществить в любом банке или почтовом отделении. Ряд банков (ОАО «АСБ «Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк») не взимают дополнительных комиссий при уплате госпошлины.
Государственная регистрация ООО в Гомеле осуществляется при подаче в регистрирующий орган предусмотренных законодательством документов.
Регистрирующим органом для коммерческих организаций в городе Гомеле является Гомельский городской исполнительный комитет.
Для регистрации учредители, либо представители физических лиц на основании нотариально удостоверенной доверенности, предоставляет в регистрирующий орган:
Если учредителей ООО более трех – они могут решением учредительного собрания (протоколом) или договором о создании ООО уполномочить на подписание заявления о государственной регистрации одного из учредителей.
Учредитель ООО, являющийся иностранным физическим лицом дополнительно предоставляет копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
При подаче документов учредитель либо его представитель должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство и т.д.), доверенность.
В день регистрации ООО уполномоченный сотрудник регистрирующего органа проставляет на уставе общества штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава учредителям, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации предприятия. С этого дня ООО считается официально зарегистрированным.
Свидетельство о государственной регистрации ООО выдается не позднее рабочего дня, следующего после регистрации.
После регистрации ООО, регистрирующий орган самостоятельно осуществляет постановку общества на учеты в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» в соответствующем районе городе Гомеля, по местонахождению общества. В течение 5 –и рабочих дней после регистрации, регистрирующий орган выдает документ, подтверждающий постановку ООО на учеты.
После регистрации ООО, лицо, уполномоченное общим собранием участников (как правило – председатель общего собрания участников), в порядке, предусмотренном уставом и решениями общего собрания участников, назначает руководителя (директора) ООО, заключает с ним трудовой договор (контракт).
Руководитель (директор) ООО в порядке, предусмотренном законодательством принимает на должность главного бухгалтера либо лично приступает к ведению бухгалтерского учета (при условии соответствия требованиям Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»). О приеме на работу директора и главного бухгалтера необходимо подать данные персонифицированного учета.
После регистрации ООО для изготовления печати необходимо обратиться в специализированную организацию в городе Гомеле либо ином населенном пункте.
После регистрации ООО и изготовления печати для осуществления финансовых операций требуется расчетный счет, открытый в банке города Гомеле или иных населенных пунктов.
При выборе банка целесообразно обратить внимание на стоимость обслуживания, удобство месторасположения, и т.д.
Для открытия расчетного счета в банк предоставляется:
Хотя это и не предусмотрено законодательством, банки могут запросить дополнительные документы: трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером, протокол учредительного собрания, анкету организации и т.д.
С момента открытия расчетного счета общество можно считать созданным в полном объеме и готовым к осуществлению хозяйственной деятельности.
Руководитель издает приказы, необходимые на начальном этапе деятельности общества — приказ о сроках выплаты заработной платы (предоставляется в обслуживающий банк и в Фонд социальной защиты населения).
После государственной регистрации ООО, в районной налоговой инспекции необходимо получить:
В отделении Фонда социальной защиты населения необходимо оформить электронный ключ для подачи отчетности по социальному страхованию и данных персонифицированного учета.
В сроки, и в порядке предусмотренном уставом (но не позднее двенадцати месяцев от даты государственной регистрации ООО необходимо сформировать уставный фонд общества.
По желанию участников, уставный фонд может быть сформирован и до регистрации ООО.
Подробней про формирование уставного фонда – здесь.
С завершением данного этапа, все формальности, связанные с созданием общества можно считать завершенными.
Также по вопросу создания коммерческой организации, смотрите следующие статьи:
Автор: Шамкин Олег Владимирович
г.Гомель
Информация приведена по состоянию на 20.11.2013 г.