В последнее время в связи с доступностью интернета большое распространение получили различные типовые формы (шаблоны) документов, предназначенные для использования в хозяйственной деятельности. При наличии определенной «интернет — сноровки» найти образец необходимого договора, устава либо иного документа не составит труда. Однако практическое использование образцов документов имеет как свои преимущества, так и свои недостатки.
К преимуществам форм можно отнести их доступность, бесплатность, возможность сравнительно быстро и легко найти нужный документ.
К недостаткам форм, в первую очередь относится их шаблонность, стандартность. Взятые из интернета документы не учитывают специфики конкретной ситуации, не приспособлены к возможным вариантам развития событий, зачастую вообще не защищают интересы лица, их использующего. Например, формы договора аренды не всегда предусматривают реальный порядок расходов по содержанию арендованного имущества, что в дальнейшем может повлечь определенные налоговые последствия. Также формы не всегда «успевают» за изменениями в законодательстве. Особенно это актуально для учредительных документов (уставов и т.д.). Так после вступления в силу редакции Закона «О хозяйственных обществах» от 15.07.2010г. большинство доступных в сети образцов уставов хозяйственных обществ ему не соответствуют. Тем не менее, многие учредители используют устаревшие «болванки» ставя себя перед необходимостью в последующем вносить изменения в устав. Таких примеров неправильного использования форм документов, в том числе и приведших к неблагоприятным финансовым последствиям можно привести достаточно.
Несмотря на специфику использования, формы документов имеют свое право на существование и при правильном использовании помогут сэкономить время и деньги, но при ошибке – могут дать обратный эффект.
«Да» использованию форм:
«Нет» использованию форм:
Вывод.
Если Вы уверены в себе и в своем контрагенте, ситуация относительно простая – используйте шаблон. Не уверены, не знаете как поступить, совершаете сложную сделку – бегом к специалисту!
Найти интересующие Вас формы документов можно здесь.
Автор: Шамкин Олег Владимирович.